Kiedy ulepszasz > konserwujesz, to prawdziwe zarządzanie witryną w postaci pudełek po papierosach z hotstampingiem!

Mar 06, 2024

Zostaw wiadomość

Zakres zarządzania placem budowy jest bardzo duży, o ile teren, zakład produkcyjny, plac budowy nazywane są placem, a my odnosimy się do zakładu produkcyjnego przemysłu wytwórczego, zwanego także zakładem produkcyjnym, zarządzanie terenem jest tutaj również nazywane fabryką kierownictwo.

Zakres jego jurysdykcji obejmuje wszystkie miejsca pracy, które służą wytwarzaniu produktów, w tym magazyn, warsztat produkcyjny, biuro, personel, logistykę i inne 4M1E (personel, maszyny i urządzenia (obiekty), materiały (półprodukty, produkty gotowe ), metody pracy (przepływ pracy, przebieg procesów, proces raportowania, instrukcje, metody doskonalenia), środowisko (środowisko pracy, środowisko człowieka itp.) jako przedmiot działań zarządczych. Mówiąc najprościej: Zarządzanie=utrzymanie + doskonalenie procesu działania, oznacza to podtrzymywanie dobrych tradycji, poprawę istniejących problemów i zapobieganie ich powstawaniu.

Jak zatem zdefiniować poziom zarządzania?

Aby nauczyć Cię prostego sposobu oceny, kiedy poziomy konserwacji są równe na każdym etapie lub dla każdej osoby, użyj następującego wzoru:

Utrzymanie > doskonalenie należy do podstawowego poziomu zarządzania. W tej chwili kierownik budowy nie jest zbyt zaniepokojony, a personel jest zrelaksowany.

Kiedy jest utrzymywany=ulepszony, należy do średniego szczebla zarządzania. W tej chwili kierownik budowy jest zmartwiony i znakomici pracownicy się martwią, ale większość pracowników jest obojętna.

W przypadku doskonalenia > utrzymywania jest to wyższy poziom kierownictwa. W tym czasie kierownik budowy planuje i myśli, a pracownicy pierwszej linii również myślą o ulepszeniach, a na scenie widać tętniącą życiem atmosferę ulepszeń.

Co masz na myśli utrzymując?

Utrzymanie to utrzymanie, które polega na utrzymywaniu dotychczasowych wyników (lub wynikach własnej praktyki badawczej) i przekazywaniu ich z pokolenia na pokolenie. Znane również jako zarządzanie codzienne lub zbiorczo określane jako zarządzanie lokalizacją.

Nie podważaj doskonałych wyników i praktyk poprzednika, aby pokazać swoje możliwości, bo w końcu przekonamy się, że własnymi wysiłkami przez dziesięciolecia, a właściwie inni już to zweryfikowali, każdy menedżer musi najpierw pokornie zaakceptować zalety innych i integrować z nim własne poglądy, tak aby dotychczasowe doświadczenia stały się ich własnością.

Utrzymać co?

Utrzymanie nie oznacza, że cokolwiek warto utrzymać, więc jakie metody i środki utrzymać, trzeba rozróżnić wartość dotychczasowych metod i środków, czy je ulepszyć, czy zlikwidować? Nie należy na ślepo utrzymywać i ślepo ulepszać, wszelkie regulacje i metody polityczne zostały wprowadzone w różnych okresach i przy różnych problemach, mają różne podłoże i odniesienia, a te podstawowe powody mogą dostarczyć nam wielu odniesień do nowych metod i środków, pomóc nam wdrożyć nowa metoda.

Jak to utrzymać?

Wybierając instytucje i metody, które z pewnością zostaną utrzymane, możemy przyjąć do nich następujące podejście:

1. Wdrażaj codzienne działania monitorujące

Istniejące standardy i metody pracy należy monitorować okresowo lub nieregularnie. W tym momencie należy sklasyfikować te metody, które należą do treści miesięcznych spisów powszechnych, które należą do kluczowych potrzeb przeprowadzanych codziennie, które należą do treści monitoringu w przypadku jego wystąpienia oraz konieczności przeprowadzenia dużej inwentaryzacji metod.

Ogólne prace inspekcyjne dzielą się na regularne i nieregularne, regularne częstotliwości przeprowadzane są w jednostkach miesięcznych, treść jest zwykle bardziej podatna na problemy lub w każdym miesiącu (12 miesięcy/rok) inna zawartość dla cyklicznej kontroli.

Częstotliwość nieregularnych inspekcji opiera się na częstotliwości lub wadze problemu, a osoba nadzorująca wydaje instrukcje na czas, aby przeprowadzić inspekcję, a jej treść obejmuje głównie skargi rynkowe, problemy z zapewnieniem jakości i działania związane z zarządzaniem inspekcją, które wszczynają dochodzenia w przypadku poważnych problemów zdarzać się.

2. Zarządzanie wyjątkami i zarządzanie zmianami

Zarządzanie wyjątkami to sposób na zwrócenie uwagi wszystkich pracowników na naszą działalność produkcyjną, a gdy sytuacja odbiega od normalnej lub normalnej, zapewnia sposób zarządzania nią. Nieprawidłowe zarządzanie może skutecznie zapobiegać występowaniu problemów, osiągnąć cel zapobiegania, aby zmniejszyć straty w fabryce, jest wyższym środkiem zarządzania w codziennych pracach konserwacyjnych.

Zarządzanie zmianami odnosi się do metody zarządzania, która określa odpowiednie środki w przypadku planowanej zmiany 4M1E lub nagłego jej wystąpienia. Zarządzanie zmianami może zapobiec występowaniu nietypowych, a nawet poważnych wypadków i innych problemów spowodowanych zmianami w 4M1E, co jest najwyższym środkiem zarządzania zapobiegającym problemom w codziennych pracach konserwacyjnych.

Sposób zarządzania wyjątkami i zarządzania zmianami ma swoje systematyczne i różne metody w zależności od różnych cech różnych przedsiębiorstw.

3. Reklama i ocena edukacyjna

Powszechnie stosowane modele edukacji na miejscu dzielą się głównie na cztery typy: wykład, korepetycje, korekta i samokształcenie.

· Wykład nawiązuje do tradycyjnego sposobu nauczania, skupiającego odpowiednie osoby na szkoleniu.

· Coaching to podejście edukacyjne, w którym metody są praktykowane indywidualnie lub w pojedynkę (osoba/zespół). Tę metodę należy stosować częściej przy szkoleniu następców i doskonaleniu personelu specjalnego.

· Korekta oznacza sposób natychmiastowego korygowania pracowników, gdy odbiegają od standardowych wymagań. W zarządzaniu terenowym korekta jest bardzo ważna, gdyż jest najskuteczniejszą metodą edukacji w zarządzaniu terenowym, a jednocześnie jest metodą kultywowania talentów, którą przedsiębiorstwa najłatwiej ignorować.

W szczególności, gdy do fabryki wchodzą nowe osoby, wprowadzane są zmiany i dostosowania personelu oraz pojawiają się problemy, należy ich natychmiast edukować i korygować.

· Samokształcenie to metoda pozwalająca pracownikom na samodzielną naukę za pomocą prostych metod w formie dystrybucji materiałów. Ta metoda jest ogólnie odpowiednia w przypadku treści referencyjnych i propagandowych lub do nauczania kluczowych punktów na wykładach, a następnie publikowania materiałów referencyjnych w celu utrwalenia treści. Do standaryzacji należy w porę nagłaśniać i edukować, aby problem nie powtórzył się i nie doprowadził do utraty zaufania menedżerów.

Zachowaj wspólne narzędzia:

SDCA (Standardyzacja -) Wdrożenie - > Kontrola, nadzór - > Utylizacja/refleksja/poprawa)

Standaryzacja dobrych metod i sekwencji pracy to najlepszy sposób na oddanie hołdu udoskonalaczowi. To także sposób na akumulację własności intelektualnej przedsiębiorstwa, dzięki czemu przedsiębiorstwo może się zdrowo rozwijać. Treść standardu obejmuje przepływ pracy, przepływ informacji i metody doskonalenia oraz inne rzeczy warte rozpowszechniania. Należy jednak pamiętać, że standaryzacja nie oznacza, że wszystko staje się klauzulą dogmatyczną. Niektóre rzeczy są godne odniesienia, ale nie powinny skostnieć zachowań pracowników.

PDCA (Planowanie -) Wdrożenie - Kontrola, nadzór - Utylizacja, refleksja i doskonalenie)

4M1E (Personel, maszyny, sprzęt, obiekty, materiały, półprodukty, produkty gotowe, przepływ procesów, metoda zarządzania, metoda doskonalenia, przepływ informacji, przepływ pracy, środowisko pracy, środowisko człowieka)

Narzędzie QC7 SPC

Co to jest poprawa?

W rzeczywistości ulepszenia polegają na ponownym zbadaniu stanu istniejącego 4M1E i wprowadzeniu rozsądnych ulepszeń we wszystkim, co nie spełnia ograniczonych wymagań. Ten proces działania nazywa się doskonaleniem. Aby stwierdzić, czy jest to poprawa, musimy najpierw potwierdzić, czy ma ona miejsce w procesie myślenia, a nie oceniać po wynikach poprawy.

Istnieją dwa możliwe rezultaty poprawy: jeden to porażka, drugi to sukces. Biorąc powyższy przykład, powinniśmy najpierw stwierdzić, że chodzi o prowadzenie działań doskonalących, ale powinniśmy dawać różne zachęty w zależności od różnych wyników. Jako menedżerowie powinniśmy najpierw rozpoznać zachowanie innych, a następnie rozpoznać skutki tego zachowania.

Jak polepszyć?

Co się dzieje z nami jako firmą? Jakie są nasze potrzeby? Jakie mamy możliwości? Wszystko to należy ocenić przed wprowadzeniem odpowiednich ulepszeń lub reform, a nie wprowadzać na ślepo projekty, które mogą jedynie prowadzić do marnotrawienia dużej ilości pieniędzy oraz zasobów ludzkich i materialnych, w rezultacie frustracji i utraty zaufania pracowników.

Najbardziej znaczącym lub poważnym problemem w chwili obecnej jest wejście do naszego doskonalenia. Przykładowo: nasza strona jest brudna i zła, ponieważ nasi pracownicy nie znają koncepcji i znaczenia 5S, wówczas powinniśmy wprowadzić wytyczne lub szkolenia w tym zakresie.

Nie powinniśmy wprowadzać ERP, ponieważ nasi pracownicy nie mają normatywnych zachowań, a już na pewno nie mają świadomości i metod doskonalenia, jak w tej chwili wprowadzić system ERP, ponieważ nie wiemy, jak zapytać programistę, a programista nie jest zaznajomiony z proces zarządzania naszym przedsiębiorstwem, dlatego mogą dać jedynie prosty i uniwersalny moduł ERP. Ocena, którą firmę doradczą wybrać, może być trudna.

Jeśli zarządzanie terenowe ulegnie pogorszeniu z powodu niewystarczających zachęt kadrowych i słabej komunikacji wewnątrz organizacji, należy zaprosić ekspertów ds. zasobów ludzkich, aby przeprowadzili diagnozę na miejscu. Różne powody itp. wymagają różnych odpowiednich programów, nie spiesz się do lekarza.

Ogólna poprawa 7 kroków: podział na obecną sytuację, poszukiwanie problemów, analiza przyczyn problemu, skuteczne środki zaradcze do zbadania, skuteczne środki zaradcze do sformułowania, środki zaradcze do wdrożenia, ulepszenie podsumowania 7 kroków.

Przede wszystkim zrozumiemy i przeanalizujemy obecną sytuację, usuniemy niedociągnięcia obecnej sytuacji i odkryjemy najpoważniejsze problemy.

Następnie przeanalizuj pierwotną przyczynę problemu, zastosuj skuteczne i możliwe do wdrożenia środki zaradcze i wdrażaj je krok po kroku, z kontrolą czasu. W procesie wdrożenia mogą pojawić się pewne problemy i w tym momencie należy z czasem dostosować metody doskonalenia i kierunek promocji do przyczyn problemów. Po zakończeniu bieżącego doskonalenia powinniśmy dokonać podsumowania, uporządkować to, co dobre i kontynuować doskonalenie, a następnie przeprowadzić kolejną rundę prac doskonalących.

Ulepsz popularne narzędzia:

PDCA (Planowanie -) Wdrożenie - Kontrola, nadzór - Utylizacja, refleksja i doskonalenie)

SPC

5 Teraźniejszość 2 oryginał (miejsce, rzeczywistość, obecny przedmiot, gotówka, obecna osoba, zasada, zasada)

3 pytania (dlaczego, dlaczego, dlaczego, dlaczego warto szukać pierwotnej przyczyny)

Wspólne narzędzia narzędzia QC7 i NOWEGO narzędzia QC7

82 Teoria odpadów

4M1E

5W2H (Dlaczego, kto, kiedy, gdzie, jak, ile (pieniądze/czas))

ECRS (Anuluj, Scal, Zmień kolejność, Uprość)

Jako menedżer nie mogę ignorować tych sposobów myślenia, szczególnie w dobie coraz bardziej rygorystycznych wymagań zarządczych.

Kiedy menedżer kontynuuje wdrażanie własnego trybu PDCA, myśli więcej o pełnym zakresie problemów 4M1E podczas selekcji i doskonalenia, przyjmuje 5 obecnych, 2 oryginalne i 3 pytania podczas analizy problemów, wprowadza do kontroli jakości 7 nowych i starych narzędzi go przy rozwiązywaniu problemów, prosi zasadę ECRS o pomoc w rozwiązywaniu problemów i często wykorzystuje 5W2H i inne narzędzia planistyczne w organizacji i planowaniu. Sprawi, że ich praca będzie bardziej zrelaksowana, zorganizowana i efektywna.

Bez względu na to, jakim typem lidera jesteś, utrzymanie i doskonalenie musi być „trudne po obu stronach”. Wybór różnych ludzi do różnych rodzajów pracy jest również nieodzowną częścią uczenia się w roli menedżera.